En 1997 j'ai commencé à travailler comme consultant SAP indépendant. Depuis, j'ai assisté de nombreux clients avec leurs implantations SAP par mon entreprise Finesse, principalement avec S/4HANA depuis 2019. Plus de 20 ans d'expérience en SAP me donnent une bonne base pour participer à une variété de projets SAP comme:

·   La réalisation d'un projet SAP finance

·   Un "Roll out" FICO selon le règles belges en matière de comptabilité et de TVA.

·   L'analyse de votre système actuel de SAP FI/CO afin d'identifier et d'effectuer des améliorations.

·   L'implantation d'un système de rapportage financier selon les règles IFRS.

·   La résolution de vos problèmes techniques de SAP par consultation à distance

·   L'évaluation d'un 'outsourced' projet ou système de SAP FI-CO

·   Le changement de version SAP

J'ai commencé ma carrière chez SAP et j'ai aussi travaillé pour Deloitte Consulting. Pour cette raison je comprends mieux les positions des autres participants dans votre implantation SAP.

Des projets réussis

Des projets réussis ont les caractéristiques suivantes en commun:

·   Un chef de projet fort (de la part du client) qui peut forcer la participation de gens clés de l'organisation qui comprennent entièrement les processus d'affaires. Cela veut dire que les meilleures personnes sont mis sur le projet SAP et pas seulement ceux qui sont justement disponibles.

·   Les modules 'finance et controlling' sont mis en place en intégration avec les modules de logistique. La finance n'est presque jamais l'initiateur du projet, mais sa participation active est nécessaire pour vérifier les impacts financiers des scénarios logistiques. Ceci peut éviter des 'short cuts' pris par l'équipe logistique avec des conséquences financières négatives.

·   Les rapports internes et externes forment une partie intégrante de l'implantation et ne sont pas remis a une phase ultérieure du projet, ou encore pire, dans un autre module (on va résoudre ça en BW). La manière selon laquelle votre système transactionnel est conçu devrait supporter vos besoins de rapportage.

·   Prototyping des processus complets est prévu dans une phase assez tôt du projet. C'est inutile de construire tout un modèle théorique qui comprend tous les détails. Le premier test dans SAP d'un cas réel va probablement apporter des détails oubliés dans les discussions d'architecture.

·   Les interfaces et les développements sont remis en cause rigoureusement. Quand acceptés ils doivent être entièrement testés dans le test d'intégration (dans la phase de 'Quality Assurance' de l'implantation.)

·   Des processus globaux sont implémentés. Evitez de implanter votre premier site le plus vite possible. Si vous n'implantez pas avec une vue globale, votre roll out va coûter cher.

·   La planification de projet est maintenue simple en ayant jusqu'à 15 phases de projet/milestones qui peuvent être facilement dépistés. On peut utiliser en parallèle un 'issue / TO-DO list' où à chaque sujet sont assignés une priorité et un pourcentage d'accomplissement. Aucun outil complexe de planification de projet n'est requis!

·   Des processus financiers complexes sont implantés de manière pragmatique, évitant les détails non pertinents. Les processus de SAP peuvent fournir un bon nombre de données qui sont inutiles si les utilisateurs ne peuvent pas les interpréter. Il faut maintenir le système aussi simple que possible.

·   Une fois qu'un concept documenté est mis en place, des développements ultérieurs et des phases postérieures de projet devraient être soigneusement passés en revue. SAP contient une abondance de fonctions financières (par exemple de nombreuses techniques d'allocation dans les modules différents) Mettre en place toute fonction indépendante, pourrait couvrir des besoins individuels, mais cela pourrait compromettre la logique d'utilisation du système FI/CO (causant des problèmes de réconciliation, un effort important d'entretien et de la confusion chez les utilisateurs.) Il faut faire des choix lors de l'implantation de SAP. Dans cet exemple: n'utilisez pas tous les mécanismes possibles d'allocation en parallèle, mais utilisez seulement celui qui convient le mieux à vos besoins.

·   Le personnel du client est aidé par des consultants fonctionnels expérimentés en logistique et en finance. Les consultants ont également besoin d'une bonne connaissance (cross) fonctionnelle et technique. C'est là où je pourrais vous aider. Si vous avez besoin d'aide et votre projet de SAP est sur le point de démarrer, veuillez vérifier ma disponibilité et CV au dessus de cette page. Je travaille sans trop de frais généraux et ainsi je peux partager mon expérience avec vous pour un prix raisonnable.